Come inviare una candidatura via email

Segui questi passaggi per inviare una candidatura via email in modo efficace e professionale

Per approfondire gli argomenti di questa sezione, consulta anche questi articoli come candidarsi per un lavoro online e come fare una candidatura spontanea.

Indice

• Perché inviare una candidatura via email?
• Come scrivere l'oggetto di un'email di candidatura
• Cosa includere nel corpo dell'email di candidatura
• Come allegare curriculum e lettera di motivazione
• Errori da evitare quando invii una candidatura via email
• Quando inviare una candidatura via email

Perché inviare una candidatura via email?

Inviare una candidatura via email è oggi uno dei metodi più rapidi ed efficaci per cercare lavoro. La maggior parte delle aziende preferisce ricevere curriculum e lettere di motivazione in formato elettronico, soprattutto per facilitare la gestione delle domande e rispondere in modo tempestivo. Inoltre, inviare una candidatura via email è più conveniente rispetto alla tradizionale spedizione postale e offre anche la possibilità di inviare i documenti in modo immediato e senza limiti di distanza.

Una email di candidatura ben scritta può lasciare una buona impressione sul selezionatore, mostrando che sei in grado di comunicare in modo professionale. Inoltre, il processo è veloce e consente di risparmiare tempo, sia per te che per l'azienda che riceve la candidatura.

Un altro vantaggio delle candidature via email è la possibilità di allegare file facilmente, come il curriculum e la lettera di motivazione. Questo è particolarmente utile quando si inviano documenti che devono essere visualizzati in formato ufficiale, come PDF, che mantengono il layout e la formattazione intatti.

Come scrivere l'oggetto di un'email di candidatura

L'oggetto dell'email è uno degli elementi più importanti, poiché deve attirare l'attenzione del destinatario e fornire informazioni chiare e concise. L'oggetto deve essere professionale e preciso, senza essere troppo lungo. In genere, un buon oggetto dovrebbe includere il tuo nome e la posizione per cui ti candidi.

Esempi di oggetti efficaci sono:

• "Candidatura per la posizione di [Nome della posizione] – [Nome e Cognome]"
• "Invio Curriculum Vitae per [Nome della posizione] – [Nome e Cognome]"
• "Candidatura spontanea – [Nome e Cognome]"

Includere il nome della posizione specifica è importante, soprattutto se l'azienda ha più offerte aperte. In questo modo, il selezionatore sa subito per quale ruolo stai facendo domanda. Evita oggetti generici come "Candidatura per lavoro" o "Invio curriculum", in quanto potrebbero sembrare poco professionali e non attireranno l'attenzione che meriti.

Cosa includere nel corpo dell'email di candidatura

Il corpo dell'email deve essere breve, chiaro e professionale. Inizia con una saluto formale, come "Gentile [Nome del selezionatore]" o "Egregio/a [Titolo e Cognome]". Se non conosci il nome della persona che leggerà la tua candidatura, puoi usare "Gentile Responsabile delle Risorse Umane".

Nel primo paragrafo, spiega rapidamente chi sei e per quale posizione ti stai candidando. Specifica come hai trovato l'annuncio di lavoro o perché sei interessato a lavorare per quell'azienda.

Ecco un esempio di inizio email:

"Mi chiamo [Nome e Cognome] e sono molto interessato/a alla posizione di [Nome della posizione] pubblicata sul vostro sito web. Ritengo che la mia esperienza in [Settore o Competenze specifiche] possa essere un valore aggiunto per il vostro team."

Nel secondo paragrafo, fai una sintesi delle tue qualifiche principali, evidenziando brevemente le esperienze o le competenze che ti rendono adatto/a per il ruolo. Puoi anche menzionare i punti di forza che ti differenziano da altri candidati, senza entrare troppo nei dettagli, che saranno invece nel curriculum allegato.

Concludi l'email ringraziando per l'opportunità e aggiungendo una frase che inviti il destinatario a contattarti per un eventuale colloquio:

"Resto a disposizione per un incontro o una telefonata per discutere come le mie competenze possano contribuire ai successi della vostra azienda. Ringrazio anticipatamente per l'attenzione."

Non dimenticare di firmare l'email con il tuo nome completo e i tuoi recapiti, come numero di telefono o indirizzo email alternativo.

Come allegare curriculum e lettera di motivazione

Quando invii una candidatura via email, è fondamentale allegare il tuo curriculum e la lettera di motivazione in formato PDF. Questo formato è universale e garantisce che il documento mantenga il suo formato originale, senza problemi di compatibilità con altri programmi.

Quando alleghi i file, assicurati di nominarli correttamente. Usa un nome file chiaro e professionale, come:

• "Curriculum_[Nome Cognome].pdf"
• "Lettera_Motivazione_[Nome Cognome].pdf"

Evita di usare nomi di file generici come "curriculum.pdf" o "lettera.pdf", poiché potrebbero creare confusione al selezionatore. In questo modo, il selezionatore potrà identificare facilmente il contenuto del file senza doverlo aprire.

Errori da evitare quando invii una candidatura via email

Ci sono diversi errori comuni che molti candidati fanno quando inviano una candidatura via email. Ecco cosa evitare:

• Oggetti dell'email poco chiari o troppo generici.
• Corpo dell'email troppo lungo o troppo breve. Cerca di essere conciso, ma completo.
• Grammatica e ortografia errate. Controlla sempre la tua email prima di inviarla.
• Non allegare i documenti richiesti o inviarli in formati non compatibili.
• Inviare un'email troppo informale o con un tono troppo amichevole. Mantieni sempre un tono professionale.

Quando inviare una candidatura via email

Invia la tua candidatura durante la settimana lavorativa, preferibilmente al mattino. Evita di inviare email durante il weekend o la sera tardi, poiché potrebbe essere meno probabile che vengano lette subito.

Se possibile, cerca di inviare la candidatura il prima possibile, idealmente appena pubblicato l'annuncio. In questo modo, avrai più possibilità di essere tra i primi a essere notato dal selezionatore.